Compte-rendu du Comité de pilotage du Centre de loisirs du 8 décembre 2014



Le centre de loisirs est géré par Léo Lagrange Sud-ouest. Il est composé de :
-         L’ALAE : Accueil de Loisirs Associé à l’École (lundi, mardi, mercredi matin, jeudi et vendredi)
-          L’ALSH : Accueil de Loisirs Sans Hébergement (les mercredis et vacances scolaires) 
-          Le CAJ : Centre d’animation jeune (11-17 ans, les mercredis et vacances scolaires)

Présents :
-          Mairie (4)
-      Centre de loisirs (5) 
-          Léo Lagrange Sud-Ouest (2) 
-          CAF (2) 
-          Parents d’élèves (2)
-          Directrice école maternelle

Présentation rapport d’activité 2014 :
  • Budget 2014
  • Personnel ALAE/ALSH : 13 permanents, majoritairement féminins
  • Personnel CAJ : Un animateur et une animatrice. 

  •  Éléments quantitatifs (évolution 2011, 2012, 2013, 2014) :
    • Fréquentation ALAE maternelle : Stable le matin et le midi. En augmentation en 2014 le soir -> arrivée d’une animatrice supplémentaire prévue en janvier 2015. 
    • Fréquentation ALAE élémentaire : En baisse le midi et le soir, lié à la baisse d’effectif en 2014. 
    •  Fréquentation ALSH maternelle et élémentaire : En augmentation le mercredi. Moyenne annuelle stable avec une augmentation constante des effectifs l’été. 
    •  Fréquentation CAJ : Nette augmentation les mercredis depuis la rentrée 2014 lié à la mise en place du nouveau local jeunes en octobre 2014 (ancien club de pétanque). Augmentation aussi lors des vacances de la Toussaint, due à la nouvelle organisation des journées vacances (9h-18h30 avec possibilité prise repas à la cantine) .
  • Activités ALAE maternelle : 
    • Espagnol, gymnastique artistique, découvertes culinaires, club nature 
    • Jeux, Expression corporelle et théâtre, arts plastiques
  • Activités ALAE élémentaire : 
    • Initiation à la danse Hip Hop, atelier Zumba
    • Participation au concours international de dessins eurojeunes « Dessins de rêves » 
    • Cirque, atelier cuisine, jeux traditionnels occitans, jeux sportifs, acrosport, ludothèque, atelier manuel, jardinage
  • Activités ALAE élémentaire et maternelle : 
    • Carnaval
    • Fête des écoles et des ALAE 
    •  Restauration scolaire : Compostage des déchets alimentaires, sensibilisation à la protection de l’environnement, à l’hygiène alimentaire, autonomie, éveil au goût.
  • Activités ALSH maternelle : 
    • Stage de cirque, de danse contemporaine
    • Théâtre du Naif (spectacle de conte) 
    • Échanges avec le RAM : Atelier « Bricotilles », portes ouvertes pour les petits de la crèche 
    • Médiathèque municipale
  • Activités ALSH élémentaire : 
    • Arts visuels, Initiation aux techniques de la peinture « Atelier d’artiste » 
    • Stage d’initiation au roller
    • La semaine ; Tous à vélo ! 
  • Sorties pédagogiques ALSH : Poney club, Ferme pédagogique, Asinerie, Cueillette des pommes, Véloscope, Zoo, Théâtres.
  • Séjours 2014 ALSH : Séjour ski 6/10 ans en mars à Cauterets, Séjour Ariège aventure 7/9 ans en juillet Ariège, Séjour à la ferme 4/5 ans en juillet dans le Gers
  • Partenariat éducatif : Participation des délégués de classe à l’organisation des activités de l’ALAE
  • Perspectives 2015 ALAE /ALSH: 
    •  Participation à l’organisation de la Journée des Langues Etrangères à l’école (avril 2015) 
    • Carnaval des enfants le 28 mars 2015 
    • Participation au concours de dessin Eurojeunes 2015
    • Enrichissement ludothèque et livrothèque 
    • Aménagement espace théâtre côté ALAE élémentaire
    • Terminer la construction du jardin de l’école Maternelle
  • Présentation activités du CAJ : 
    •  Objectifs, Locaux, Fonctionnement 
    • Sorties :  Patinoire, Skate park, Cinéma, Bubble bump, Accrobranche, Sortie vélo 
    • Séjours : Ski à Cauterets en mars, Surf à Bidart en juillet 
    • Soirée pizzas le 28/11/2014 
    • Chantier graffiti, projet audiovisuel
  • Résultat enquête satisfaction familles 2014 : 64% de réponses. 90% de personnes satisfaites.
  • Rappel des outils de communication avec les familles à consulter par les parents : 
    •  Panneaux installés dans le hall des 2 écoles. 
    • Site internet : enfance-jeunesse-seilh.org

Compte-rendu de l'évaluation du repas de la cantine du 5 décembre 2014



1. Présentation

4 parents délégués de la maternelle ont évalué le repas du 5 décembre 2014.

Ils se sont installés à une table au milieu de la cantine des maternels et ont évalué la qualité du repas ainsi que l’organisation du temps de repas.

Les  repas sont fournis par la société Scolarest  et livrés par liaison froide.


Repas du 5 décembre
  • Mortadelle
  • Filet de poisson sauce tomate 
  •  Blé 
  •  Fromage (tome noire) 
  •  Poire
2. Évaluation
  • Qualité du repas :
- Entrée : bonne
- Plat : bon, pas d’arête, bien assaisonné et  température adéquate
- Fromage : bon
- Dessert : poire verte, un peu dure 
  • Organisation du temps de repas :
- Les enfants arrivent en décalé ; les petits arrivent en 1er puis les grands et enfin les moyens. 
 Derniers arrivés à 12h20. Ils sont tous passés aux toilettes pour le lavage des mains.

- 2 catégories de personnel au cours du repas : les dames de cantine (mairie) et les animatrices        (CLAE). Les dames de cantine servent les plats et s’occupent principalement d’aider les petits à manger (1 à 2 dames par table de 5 enfants) ;  les animatrices s’occupent plus des moyens et des grands.

- Le dessert a été coupé en quartiers pour tous les enfants ; il arrive qu’il ne soit coupé qu’à la demande pour les moyens et les grands. Cependant, le dessert n’a pas été épluché.

- Fin du repas : 13h05/13h10

3 .Conclusion
  • Points positifs : qualité du repas et organisation du temps satisfaisants. De plus, une évaluation de la qualité du repas est effectuée quotidiennement par la directrice du CLAE et est remontée lors des commissions cantines (3/an).
  • Points négatifs : fruit non pelé (peau dure). Une discussion est en cours avec la mairie pour trouver une solution.
Prochaine commission cantine : 12 janvier 2015

Compte-rendu du Conseil d'école Maternelle du 14 octobre 2014

Présents :



-      Mmes GADET (directrice), ARNAUD (adjointe), Mr MONTEIL (adjoint)
-      Mme MARQUES (ajointe aux affaires scolaires)
-      Mmes CAZOTTES, HAUROGNE, VIEILLARD, Mr POMET (parents élus)
Excusé : Mr LOZANO
Résultats des élections.
Titulaires : Mr LOZANO, Mme HAUROGNE, Mr POMET
Suppléants : Mme CAZOTTES, Mme VIEILLARD
Taux de participation : 50.36%
L’an prochain, nous n’accepterons pas les enveloppes de vote qui n’ont pas été mises sous enveloppe pour les votes par correspondance.
Règlement intérieur.
Il sera retravaillé au mois de janvier 2015 par le Rectorat. Les horaires de l’école ont été modifiés l’année dernière. Pas de changement pour cette rentrée. Il est adopté  par l’ensemble des participants.
Il est affiché sur le panneau d’informations de l’école et pourra être mis sur le blog des parents délégués.
Proposition faite par les parents délégués : ajouter de ne pas apporter de jouets de la maison à l’école. A discuter avec l’ALAE.
Effectifs.
26 PS, 25 MS, 25 GS soit 76 élèves. Effectifs stables depuis plusieurs années.
Projet d’école.
La phase d’écriture est terminée. A faire valider par l’IEN. Il est commun avec l’école élémentaire et sera présenté au 2ème conseil d’école.
Axe 1 : amener l’enfant à construire ses apprentissages pour une meilleure estime de soi.
Axe 2 : améliorer et favoriser la communication au sein de la communauté scolaire.
Ouverture d’un blog. Possibilité de faire un lien sur le blog des parents délégués.
Nécessité de sécuriser le blog (mot de passe ?). Comment procéder lorsque des familles refusent que leur enfant soit en photo sur le blog ?
Certains parents élus pensent que l’important c’est la communication (informations identiques au cahier de liaison,…) et non de voir les élèves.
D’autres comme les enseignants expliquent que le but du blog est de montrer la vie dans les classes et non de faire une redite des cahiers de vie et de liaison.
Axe 3 : favoriser la cohérence sur les 3 cycles de l’horizon artistique et culturel (anglais, théâtre, danse)
Manifestations culturelles.
2 spectacles financés par la mairie et proposés aux élèves de PS, MS, GS et CP.
-      14/11/14 : spectacle musical « Yako et ses amis africains »

-      5/12/14 : spectacle de noël «  La sorcière qui détestait noël »
Coopérative scolaire.
798 euros en début d’année.
Dépenses : 167 euros (petit matériel)
Rentrées : 620 euros (participation des parents)
Soldes : 1250.13 euros
Relance après les vacances de la Toussaint.
Questions diverses.
-      Patinoire annulée pour les GS ; à voir pour les MS

-      Pas de sortie prévue à ce jour

-      Les parents souhaiteraient avoir un panneau d’affichage. A voir avec la mairie.

-      Cantine : les parents délégués préciseront sur leur blog que la cantine n’est pas le domaine des enseignants mais de la mairie.

-      Les parents délégués proposent de faire un petit livret qui regrouperait toutes les informations ECOLE-CLAE-CANTINE « Mon enfant rentre à l’école, que dois-je faire ? »

 
La directrice                                    La secrétaire de séance

Mme GADET                                     Mme ARNAUD           


Compte-rendu de la Commission cantine du 13 octobre 2014

Présents :

2 représentants Scolarest
3 représentants Mairie
2 représentants parents d'élève
1 représentant ALAE

Scolarest : Restauration scolaire (primaire/maternelle) + Restauration à domicile

Ordre du jour :
·         Retour au prestataire sur les menus, la qualité et la quantité des portions etc…
·         Echange sur les prochains menus
·         Animations de l'année
·         Propositions d'améliorations

Synthèse de l'ALAE sur la période sept/oct 2014 :
 
·         Retour plutôt positif au global
 
·         Quelques problèmes constatés :
o    Courgettes trop salées lors d'1 repas
o    Quelques fruits pas mûrs (poires) ou trop mûrs (prunes)
o    Le pain durcit très vite (pas possible de l'utiliser pour le goûter : il est déjà trop dur --> gâchis)
§  Proposition : étudier la possibilité de travailler avec les boulangeries de Seilh (Boulangerie actuelle = Colomier)
·         Scolarest voit avec son équipe commerciale la faisabilité
·         La mairie prend contact auprès des boulangeries Seilhoises pour étudier la faisabilité
·         Sujet à suivre à la prochaine commission

·         Pour la maternelle
o    Présentation des repas :
§  En barquettes
§  La viande déjà coupée --> très bien pour l'autonomie des petits à table
o    Quantités :
§  Quand il y a des nuggets --> portion de la maternelle = 2 nuggets par enfant (3 pour les primaires) --> possibilité d'augmenter la portion en maternelle? (les petits en veulent plus = menu très apprécié…)
·         Scolarest fait un retour
§  Sinon, barquettes bien proportionnées
 
·         Commun maternelle/primaire :
o    Menus Pique-Nique (Centre, pendant les vacances)
§  2 options : Envoi de sandwichs préparés ou envoi des éléments de base pour confection des sandwichs sur place
·         Solution retenue par l'accueil de loisirs : confection des sandwichs sur place (les sandwichs préparés ne sont pas assez conséquents : les enfants on faim)
§  Possibilité d'intégrer des repas froids dans les menus (printemps/été)
 
o    L'ALAE évoque la possibilité de se faire livrer des glaces, en période estivale, mais aussi tout au long de l'année (avis des représentants des parents présents = Oui)
§  Réponse Scolarest : OK pour la période estivale / Faisabilité à étudier pour le reste de l'année (Seilh est la seule commune à l'avoir demandé…)
§  2 difficultés à résoudre pour cela :
·         Les glaces sont livrées dans un camion à température négative --> tournée spécifique - il faut une demande suffisante pour organiser la tournée
·         Capacité de stockage en congélateur à l'école à checker - quelle fréquence de livraison ? (tous les 15 jours / 1 fois par mois ?)
·         Sujet à suivre à la prochaine commission

o    Menus spécifiques :
§  1 PAI --> organisation OK
§  Menus sans porc --> les alternatives sont variées et appréciées





o    Organisation d'un déjeuner à la cantine en décembre pour les parents délégués--> confirmer à la mairie la date et le nombre de participants


·         Prochaine commission : Lundi 12/01/14 à 18h - cantine des primaires